Help! Ik ga op vakantie!

/in , /door
Door: Vonne Claessens en Nienke Dalinghaus

8 tips om relaxed op vakantie te gaan

en daarna weer uitgerust aan de slag te gaan op het werk

We zitten middenin de vakantieperiode. Al je collega’s zijn op vakantie en nu is het dan eindelijk zo ver: ook jij mag op vakantie! Wekenlang heb je ernaar uitgekeken, maar in de laatste week merk je dat je nog ZO. VEEL. MOET. DOEN. Je doet nog een poging om alles netjes af te ronden, maar de stress zit je inmiddels zo hoog dat je die vakantie ook écht nodig hebt.
Herkenbaar? Dan hebben we goed nieuws: dit jaar is dat verleden tijd!

Met deze tips ga je met een gerust hart op vakantie
  • Tip 1: Geef duidelijk aan wanneer je op vakantie bent en breng iedereen op tijd op de hoogte

    Zorg ervoor dat al je collega’s op tijd op de hoogte zijn van je vakantie: geef een aantal weken van tevoren aan wanneer je gaat en herhaal dit voor de zekerheid nog een keer kort voordat je met vakantie gaat. Denk niet alleen aan je directe collega’s, maar breng ook collega’s van andere gemeenten, organisaties en inwoners op de hoogte.

  • Tip 2: Draag belangrijke zaken over aan collega’s

    Draag zaken over die tijdens je vakantie doorlopen. Zo kunnen collega’s bepaalde zaken oppakken wanneer jij lekker met je verkoelende drankje aan het strand zit. Geef ook aan wanneer je een taak niet afkrijgt zodat collega’s weten dat dit pas weer na jouw vakantie wordt opgepakt.

  • Tip 3: Maak een lijst met alle dringende zaken die voor je vakantie af moeten

    Niks is vervelender dan tijdens je vakantie te bedenken dat je vergeten bent om die ene belangrijke taak af te ronden. Maak daarom in de weken voor je vakantie een takenlijst met alle dringende zaken die echt af moeten. De taken die geen prioriteit hebben zet je op een to-do-lijst voor als je terug bent.

  • Tip 4: Blok tijd in je agenda voor én na je vakantie

    Als je niet oplet zijn collega’s al snel de baas over je agenda. Blok daarom tijd in je agenda voor én na je vakantie. Zo heb je tijd om de laatste zaken af te ronden en tijd om alle mails en gemiste informatie rustig te kunnen verwerken. Blokkeer liever te veel dan te weinig tijd. ​

….En dan kom je terug van vakantie. Je hebt je voorgenomen om deze keer dat vakantiegevoel echt zo lang mogelijk vast te houden, maar ineens zie je 128 ongelezen mails, 16 nieuwe afspraken en een groeiende to do list. Hoe ga je dan in hemelsnaam weer vol goede moed aan de slag?

Met deze tips zorg je voor een relaxte terugkomst na je vakantie
  • Tip 1: Check altijd eerst je agenda

     Als het goed is heb je voordat je op vakantie ging ruimte vrij gepland om je mail bij te lezen en weer een beetje in het werk te komen. Maar, er zijn natuurlijk altijd collega’s die zo blij zijn dat je weer terug bent dat zij je agenda alweer lekker hebben volgepland. Check dus altijd even of er belangrijke afspraken zijn ingepland. Heeft de afspraak geen haast? Verschuif deze dan naar een later moment wanneer je meer tijd hebt.

  • Tip 2: Praat bij met collega’s

     Natuurlijk wil je met je collega’s bijpraten over je vakantie! Tevens is het een ideale manier om snel op de hoogte te raken van dingen die je gemist hebt. Vraag of je de informatie uit mails goed hebt geïnterpreteerd en check of zich nog belangrijke gebeurtenissen hebben afgespeeld terwijl jij weg was.

  • Tip 3: Luistermodus

    Als je dan toch aan het bijpraten bent met je collega’s zorg dan dat je overschakelt naar de luistermodus. Zeker als je wat langer bent weggeweest heb je een heleboel gemist. Luister dus naar wat je allemaal hebt gemist terwijl je weg was en probeer niet meteen je mening te geven. De kans dat je de context hebt gemist waarin iets is gebeurd is vrij groot.

  • Tip 4: Verwerk je mail

    En dan die mails… Bij het zien van het aantal ongelezen mails wil je vaak alweer spontaan op vakantie. Eén troost: veel problemen zijn al opgelost voordat je terug bent van vakantie! Toch is het zaak om je mail zo snel mogelijk te lezen, want een opgeruimde mailbox = een opgeruimd hoofd! Met dit schema verwerk je zo efficiënt mogelijk je mail: lees de mail (1), hang er een vervolgactie aan (2), communiceer dit naar de afzender (3).

En als dit dan allemaal toch niet genoeg is, dan is de enige oplossing: alvast een nieuwe vakantie uitzoeken! Zo kan je én nagenieten van een fijne vakantie én kan de voorpret voor een volgende bestemming alweer beginnen!

Fijne vakantie!

Zomerquiz: Wat voor klustype ben jij?

/in /door
Door: Esmee de With, Luc Parie en Alemke van Baren

Binnenkort je huis verbouwen? Je bent niet de enige. Veel Nederlanders vieren dit jaar vakantie op camping ‘De Achtertuin’ en geven hun huis een upgrade. De NOS maakte zelfs een artikel over deze renovatiewoede en dat inspireerde ons. Want wat zegt jouw manier van klussen over je karakter én in welk werk jij floreert?

Loop het schema door en kom erachter of jij op je plek zit in je huidige werk in het sociaal domein!

Als uitbestedende klusser weet je goed wat je wilt. Je hebt in je hoofd het pérfecte plaatje. Er is alleen één probleem, je hebt geen talent voor stuken of zagen. Wat je wel hebt is veel mensenkennis. Je weet precies aan welke touwtjes je moet trekken en wie je nodig hebt om die klus te klaren. Je pakt ze in met een kopje koffie hier, een schouderklopje daar. Klussen is voor jou geen vaardigheid, maar een sociale bezigheid. Dat perfecte plaatje krijg jij (of eigenlijk iedereen behalve jij) altijd voor elkaar.

Ben je een uitbestedende klusser dan pas jij perfect in de functie van teamleider of contractmanager. Je bent altijd goed op de hoogte waar de gemeente naar toe wil. Je hebt visie op hoe alles zou moeten werken en wat daarvoor nodig is. Je weet precies hoe je andere mensen in hun kracht zet en zorgt voor de juiste mensen op de juiste plek. Net als bij het klussen heb je soms tegenslagen, maar je krijgt het altijd weer voor elkaar om de dwarsliggers in het gareel te krijgen.

Een planner die een plankje moet ophangen zal niet direct de boor pakken. Nee, een planner gaat natuurlijk eerst bedenken hoe alles moet. Als je aan de slag gaat zal jij niet voor verrassingen komen te staan. Je hebt namelijk iedereen om advies gevraagd, alle tutorials bekeken en het beste van het beste materiaal in huis gehaald.  Pas wanneer je alles hebt opgemeten, afgetekend en neergelegd pak je de boor. Als het plankje eenmaal hangt dan komt dat ook niet meer van de muur.

Een plannende klusser past goed in de rol van een kwaliteitsmedewerker. Jij zorgt ervoor dat iedereen exact weet wat ze moeten doen. Mensen vragen zich soms af waar je nou de hele dag mee bezig bent en wanneer er resultaten komen, maar op de achtergrond werk jij alles tot in de puntjes uit. Jij zorgt ervoor dat dat nieuwe beleid straks goed uitgevoerd wordt en de uitvoering precies wet wat ze moeten doen. Wanneer iemand bezwaar heeft dan weet jij precies hoe je dit moet weerleggen. Net als bij het klussen duurt de aanloop soms wat lang, maar zorg jij ervoor dat het werk staat als een huis.

Klussen begint bij de dromer met oneindig veel ideeën, aan visie geen gebrek. Je gebruikt je creatieve denkvermogen om een geweldig concept te creëren. Die nieuwe creatie moet het juiste gevoel uitstralen en passen in het grotere plaatje. Uiteraard kan dit concept altijd nóg beter, dus blijft de dromer lekker dromen. En daar zit nou juist de moeilijkheid, heel concreet worden de plannen niet snel.

In het sociaal domein zijn de dromers goed vertegenwoordigd. Je vindt ze vaak in beleidsfuncties en in regionale overleggen. Mensen met wilde plannen, prachtige visies en de ene doorontwikkeling na de ander. Het concept heb je helemaal uitgedacht, maar de implementatie is niet aan jou besteed.  Jij zou hier als dromer dus ook als een vis in het water zijn. Zorg alleen wel dat je de juiste mensen om je heen verzamelt die jou helpen om je plan wél tot een succes te maken.

Typerend voor jou als doener is dat je al in de bouwmarkt staat voordat je precies weet wat je nodig hebt. Je hebt een half idee en vogelt met vallen en opstaan uit hoe je dit het beste kan uitvoeren. De kans bestaat dat je drie keer terug moet naar de bouwmarkt. Dit klinkt misschien frustrerend, maar de doener ziet dit als experimenteren.

Doeners vind je in het sociaal domein veel in project coördinerende functies. Met een aanpakkersmentaliteit stampt de doener in korte tijd een project uit de grond. Bij de uitvoering gaat niet alles van een leien dakje, maar de projectleider is inmiddels een meester in het blussen van brandjes. De doener vindt altijd een manier om toch het doel te bereiken, al kan het zo zijn dat het doel gaandeweg een andere vorm aanneemt.

Help, ik ben een beetje ongerust; kieskompas deel 2

/in /door
Door: Heleen Vermeulen – senior

Zoals eerder vermeld (Blog: Een boom opzetten; kieskompas deel I) werk ik al jaren braaf mee aan het Kieskompaspanel. In principe primair bedoeld om de uitoefening van het democratische recht om volksvertegenwoordigers te kiezen, te volgen en te meten. Én daarnaast ondersteunt Kieskompas ons arme sloebers door van die vragenlijsten te maken, die je dan in verkiezingstijd leiden naar de partij waar jij perfect bij past. Overigens werkt het bij mij nooit, want ik zit altijd hooguit op 50 % eens met een bepaalde partij en dan de rest weer helemaal niet. Ik zou eigenlijk helemaal niet moeten stemmen of bijvoorbeeld 3 keer stemmen (dat zou ook een goede oplossing zijn).

Maar goed Kieskompas voert structureel wetenschappelijk onderzoek uit en dit onderzoek wordt vaak gebruikt ten behoeve van overheden en politieke partijen. Dus de vragen die Kieskompas stelt zijn vooral geënt op de interesse van deze organen.

Sinds maart is Covid-19 een vast onderwerp en ook wel vaak hét onderwerp. Ze zijn met name geïnteresseerd in hoe ik mij erdoorheen sla nu al die vréselijk leuke dingen niet doorgaan. En dan krijg ik ook echt hele lijsten voorgeschoteld. Een greep uit de leuke dingen van de vragenlijst van deze week die ik mogelijk mis, heb gemist of alsnog ga missen:

    • Café of sportkantine
    • Dierentuin
    • Pretpark
    • Religieuze of spirituele bijeenkomsten
    • Culturele festivals
    • Bibliotheek
    • Bioscoop
    • Natuurgebieden
    • Sportevenementen (en we zijn er nog lang niet, maar dit geeft een aardig beeld)

Nog los van het feit, dat ik denk dat mensen juist een beetje depressief van zo’n lange lijst worden, wat de betrouwbaarheid van het onderzoek waarschijnlijk niet ten goede komt, is er een leuke trend in de vragenlijsten te ontdekken. De vraagstelling wordt geleidelijk positiever. Zo wordt er ook gevraagd of ik minder moe ben, meer rust in mijn hoofd heb en meer van dat soort aangename dingen. Rust en energie die vaak slecht combineert met 40 uur werken, 10 uur reizen en een combinatie van in totaal ongeveer 10 activiteiten per week in de volgende categorieën: sporten, verjaardag, afspreken met vrienden, familiebezoek, film, museum, theater, uit eten, funshoppen. En ik moet beamen: zeer tevreden dat het virus minder slachtoffers vraagt, maar de maatregelen tegen het virus zijn me goed bevallen.

En dan nu weer terug. Schoorvoetend het ‘gewone’ leven weer in mét coronamaatregelen. Ook daar anticipeerde Kieskompas op. Of ik bij alle activiteiten (zie lijst hierboven) wilde aangeven in welke mate ik ongerust was. Ook consciëntieus gedaan natuurlijk. En wat bleek: bij veel activiteiten was ik best een beetje ongerust. En dat leidde dan tot de uitsmijter van deze week: Wat zou de overheid kunnen doen om míj minder ongerust maken? Met stomheid geslagen heb ik daar even over na zitten denken. Er is een wereldwijd virus, waar we weinig van weten. De overheid bepaalt de maatregelen en weegt de factoren op verschillende fronten: wetenschappelijk, maatschappelijk en afgetopt met een héééél klein beetje onderbuik. Tot zover prima! Daar is een overheid voor, daar kies ik iedere vier jaar voor en dan hoop ik maar dat de meisjes en jongens een beetje doen wat ze beloofd hadden.

Maar mij minder ongerust maken? Nee dat zie ik niet als hun taak. In tegenstelling tot Kieskompas ben ik van mening dat ‘een beetje ongerust zijn’ in deze tijd van levensbelang is. Mensen met gezond verstand zijn vaak een beetje ongerust. Anders ben je namelijk een ongelofelijk leeghoofd met een grote kans op Darwinongelukjes.

Een boom opzetten; kieskompas deel I

/in /door
Door: Heleen Vermeulen – senior

Al jaren werk ik braaf mee aan het Kieskompaspanel. Dus als de mening van Nederland in het nieuws komt (vanuit de database van Kieskompas), zittie van mij erbij 😊.

Wel lastig dat Kieskompas steeds wil weten waar ik zoveel jaar geleden op gestemd hebt (voor Europa of de Provincie of de Tweede Kamer of de gemeente). En zou ik dat dan weer doen? En waarom dan niet of waarom juist wel. Gewetensvragen, want ik ben namelijk niet zo honkvast qua politieke partij (verder gaat het best aardig).

De database van Kieskompas wordt behalve voor wetenschappelijk onderzoek vaak gebruikt voor onderzoek ten behoeve van overheden en politieke partijen. Dus de vragen die Kieskompas stelt zijn vooral geënt op de interesse van deze organen.

En waar zo’n overheid in geïnteresseerd is, je staat er echt van te kijken. Al weken gaan de vragen over mijn algehele geestelijke gesteldheid bij het fenomeen Covid-19 (daar is ook van allerlei aardigs over te schrijven overigens). Maar deze week een extraatje (niet mijn politieke voorkeur, zoals je misschien zou verwachten), maar: het belang van het aanplanten van bomen. (Ik denk interesse van de provincie Gelderland, want die werd een aantal keer genoemd). Waar ik als goedwillende Nederlander (lees Gelderlander) zou willen dat deze geplant werden en dan mocht ik zelf de prioriteit bepalen. Ja ’t is wat, de democratie staat voor niets.

Uiteindelijk heb ik de prioriteit van het aanplanten van extra bomen als volgt becijferd:

  • 1. Steden en dorpen

    om de hittegolf wat beter aan te kunnen

  • 2. Langs wegen

    vooral snelwegen, want wat zijn die lelijk tegenwoordig

  • 3. In natuurgebieden

    kan natuurlijk nooit kwaad en is toch een beetje de corebusiness van een natuurgebied: groene dingen die groeien zoals bijvoorbeeld bomen

  • 4. In landbouwgebieden

    wat is er mooier dan zo’n oudhollandse boerderij met van die hoge populieren eromheen

  • 5. Langs het water

    ja iets moet onderaan staan en hier midden op de Veluwe is niet zo veel water, dus sorry Betuwe, minder bomen voor jullie

Het voelde ontzettend zinvol en nuttig. Het plaatsen van al die extra bomen. Ik kijk reuze-uit naar het resultaat.

Maar heel kort daarna kwam toch een beetje een katterig gevoel. Er wordt alleen gevraagd wat ik vínd. Het hoeft helemaal niet te gebeuren. Komen er eigenlijk wel bomen? Word ik niet blij gemaakt met een mand vol eikeltjes, waarvan nog helemaal niet vast staat dat deze geplant gaan worden?

En dan nog: mijn mening is toch helemaal niet belangrijk? Is het wel verstandig om naar mijn mening te luisteren? Misschien is bomen planten aan het water wel van een zeer hoge prioriteit. Bijvoorbeeld om de oevers te versterken met sterke wortels of om de bruingroene oeverrietkikker te beschermen, die alleen gedijt aan water onder zojuist aangeplante extra bomen En dan heb ik die locatie op de laatste plaats gezet (sorry kikker).

Ja, deze gedachten heb je dus allemaal na het invullen van zo’n onderzoek van Kieskompas en je kunt het niet meer terugdraaien. Het zit al in de database, die nota bene door de hele wereld gebruikt kan worden (daar zijn ze juist heel trots op bij Kieskompas).

Ik moest daarbij ook nog even denken aan de theatershow van Pieter Derks ‘ Voor wat het waard is’. Als je mensen zo vaak om hun mening vraagt, gaan ze misschien ook nog denken dat deze blijkbaar belangrijk is. En als onze mening bij politieke besluitvorming belangrijker wordt dan: Visie gebaseerd op kennis. Ja, dan krijg je als land vanzelf problemen.

ps: Het moge duidelijk zijn dat ik een fervent tegenstander ben van het bindend referendum (#matrozenpetje)

Blog: In gesprek met een Yong professional – Deel 6

/in /door
Door: Marloes van Hattem en Maaike van Kalmthout

Maandelijks delen wij met jullie een gesprek tussen 2 van onze Yong professionals. Wie zijn ze en wat maakt hen een Yong professional? Wat boeit en inspireert ze om binnen het sociaal domein te werken? In deel 6 zijn Marloes en Maaike hierover met elkaar in gesprek.

Naam: Marloes van Hattem

Leeftijd: 27

Functie: Teamleider Sociaal Team, gemeente Renkum

Werkt voor Yong sinds: 2017

Naam: Maaike van Kalmthout

Leeftijd: 26

Functie: Backofficemedewerker jeugd, gemeente Renkum

Werkt voor Yong sinds: 2020

  • Wat is het beste advies dat je ooit hebt gekregen?

     

    Maaike

    Het beste advies dat ik ooit heb gekregen… Dan moet ik meteen denken aan een advies van mijn moeder: ‘Je kan beter spijt hebben van de dingen die je wél hebt gedaan, dan van de dingen die je niet hebt gedaan’. Als ik, bijvoorbeeld in mijn werk, iets nieuws ga doen of iets spannend vind, houd ik dit advies in gedachten. Ik weet dan nog niet wat er op mij af gaat komen, maar als ik me hierdoor laat tegenhouden kom ik nooit een stapje verder. Het kan zijn dat ik soms terugkijk en dingen niet opnieuw zou kiezen of juist anders zou doen. Maar dat is oké, daar leer je juist van en dat vormt je.

    En wat voor een goed advies heb jij ooit gekregen Marloes?

  • Marloes

    Dat is een hele moeilijke vraag, ik heb geen mooie oneliner… Een advies waar ik nu veel aan heb is dat op het moment dat je nieuwe dingen gaat doen, degene die tegenover je zit ook nooit de hele waarheid in pacht heeft. Als ik bijvoorbeeld in gesprek ga met een senior, bedenk ik mij dat dat ook maar gewoon mensen zijn die iets spannend kunnen vinden. Dit kan je ook gewoon toegeven aan elkaar. Als je er zo in gaat, start je het gesprek als mens tegenover mens. Dit is eigenlijk overal toepasbaar. En zeker ook in je werk als Yong professional omdat je dan in veel nieuwe situaties terecht komt.

     

  • Heb je zelf al een goed advies dat je in je loopbaan hebt geleerd en waar anderen iets aan hebben?

     

    Maaike

    Lastig! Ik werk nog niet zo lang bij Yong en hoop hier in de aankomende periode nog achter te komen. Wat ik in eerdere stages wel heb geleerd en ook belangrijk vind, is om me open op te stellen naar collega’s toe. Als iemand iets anders aanpakt dan jij, hoef je dat niet meteen af te wijzen. Stel jezelf lerend op en wie weet wat je allemaal van elkaar kunt leren!

  • Marloes

    Wat ik heb geleerd is dat ontwikkeling doorgaat. Blijf vooral reflecteren op je eigen handelen en blijf leren. Tijdens mijn studie orthopedagogiek dacht ik bijvoorbeeld, nu ben ik orthopedagoog en dat ga ik doen. En toen kwam ik door te gaan werken erachter dat ik andere dingen interessanter vond en daar meer energie van kreeg. En dat is oké. Als je daarnaar luistert, en jezelf blijft ontwikkelen, word je denk ik een gelukkig werkend mens. Dan doe je namelijk altijd iets waar je hart ligt. Die gedachte geeft mij ook rust. Ik hoef niet te denken aan een grootse, langdurige carrièreplanning. Mijn ambities kunnen namelijk toch nog veranderen. Ik geniet van wat ik nu doe en daar krijg ik energie van!

     

  • Hoe ben je dan in het Sociaal Domein terechtgekomen, Marloes?

     

    Marloes

    Ik vond de studie orthopedagogiek heel interessant, maar ik vond dat in het werkveld toch een beetje klein. Het gaat over gedrag en stoornissen. Alhoewel de inhoud anders is, is het werkproces eigenlijk altijd hetzelfde. Toen ben ik gaan kijken welke branches hierbij aansluiten en dat zijn er best veel. In 2015 is jeugdzorg natuurlijk naar gemeenten gegaan en dat leek mij interessant. Daar kan je zo veel leren over het werkveld, zeker als Yong professional. Dus via de onderwijstak ben ik er zo ingerold. En jij Maaike? Jij hebt ook een achtergrond in de pedagogiek toch?

  • Maaike

    Ja dat klopt. Ik heb pedagogiek gestudeerd en kwam er tijdens mijn studie achter dat ik het directe contact met de doelgroep leuk vond, maar dat ik overkoepelende vakken zoals Kwaliteit en Beleid eigenlijk nog leuker vond. Met mijn master maatschappelijke opvoedingsvraagstukken heb ik vervolgens heel breed naar maatschappelijke ontwikkelingen in het jeugdveld gekeken en dat vond ik erg interessant. Deze brede, integrale kijk vind ik bij Yong en in het sociaal domein ook terug, en daar word ik erg enthousiast van.

     

Alle Yong professionals zijn aan de beurt geweest! Dit was dus de laatste blog in deze interviewreeks.

Vanaf juli gaan wij starten met de zomerblog, tot dan!

Tijd voor timemanagement: Hoe je de beste versie van je thuiswerkende zelf kunt worden!

/in /door
Door: Merel Steenkamp – Yong professional

Ben jij thuiswerk-moe? Verlies je vaker dan ooit je concentratie? En mis jij je collega’s ook zo erg? Dan ben je niet alleen! Ook het Yong team is het thuiswerken soms even beu. Maar bij de pakken neerzitten, doen we niet graag. Daarom gingen wij op zoek naar de beste inzichten over thuiswerken en timemanagement. Benieuwd naar onze tips? Lees dan snel verder!

Zorg goed voor jezelf

Veel werknemers voelen zich minder productief nu ze thuiswerken en missen het contact met collega’s. Heel begrijpelijk, maar wat kan je eraan doen? De eerste stap is om structuur aan te brengen in je dag en je normale ochtendroutine aan te houden. Dus kleed je aan, zet die kop koffie en start je dag op de daarvoor ingerichte thuiswerkplek. Schroom ook niet om je collega eens te (video)bellen om bij te kletsen over je weekend of de laatste aflevering van Boer Zoekt Vrouw. De kans is groot dat je collega hier evenveel behoefte aan heeft als jij! Ten slotte: accepteer en relativeer. Misschien ben je in deze coronacrisis daadwerkelijk minder productief, maar je daar druk om maken kost alleen maar méér energie. Stel jezelf gerust. Er komen echt wel weer tijden dat je kunt shinen op kantoor.

Ga aan de slag met een energiedagboek

Je energielevel fluctueert gedurende de dag. Iedereen herkent dit wel (hallo after-lunch-dip!), maar weinig van ons gebruiken dit in hun voordeel. Het is daarom waardevol om eens een energiedagboek bij te houden. Misschien ontdek je dat je in de ochtenden niet vooruit bent te branden, terwijl juist dán die pittige schrijfklus op je staat te wachten. Of merk je dat je op maandagen veel werkt krijgt verzet, terwijl je op woensdagen elke vorm van afleiding aangrijpt om niet te hoeven werken. Als je grip krijgt op je energielevel, kun je je week effectiever indelen. Bekijk je to-do-list, label je taken naar hoeveel energie je ervoor nodig hebt (weinig, gemiddeld en veel energie) en plan de taken in aan de hand van je energielevel! Dus: doe kleine, makkelijke taken op de momenten dat je weinig energie hebt en grote, moeilijke taken als je veel energie hebt.

Afleiding is een focuskiller

Het bliepje van een nieuwe mail in je mailbox, de smartlappenmuziek van je buurman die door de muren tettert of eindeloze gedachtes over wat je wilt gaat koken vandaag. Volgens Focus-goeroe Mark Tigchelaar zijn deze interne en externe stimuli enorme focuskillers[1]. Wil je in een goede workflow komen? Zet dan je notificaties uit, minimaliseer het aantal tabbladen, koop een noise-cancelling-koptelefoon (helemaal hip!) en hanteer je eigen clean-desk-policy. En die interne stimuli als emoties en (negatieve) gedachten? Die kun je het beste even opschrijven voor later óf van je afschrijven.

Pauze en plezier: een slecht duo

Stomme tip he? Dat dachten wij eerst ook. Maar volgens Mark Tigchelaar is het echter essentieel dat je geen nieuwe informatie opneemt in je pauzes. Daar laadt je brein namelijk niet van op. En eigenlijk staat nieuwe informatie voor ons gelijk aan plezier. Denk maar eens aan het nieuwsgierige, blije gevoel dat je krijgt bij het ontvangen van een Whatsappbericht. Of een leuke podcast die je luistert. Of die interessante discussie met met een collega. Wat je dan beter kunt doen in je pauzes? Loop eens een rondje, doe wat ontspanningsoefeningen, laat je gedachten afdwalen of geef je planten water.

Jezelf motiveren kun je leren

Soms is je motivatie nergens te bekennen en blijf je een taak uitstellen. Er zijn dan een aantal mentale trucjes die je kunt toepassen. Ten eerste werkt het goed om je einddoel voor ogen te houden en dit te visualiseren en te voelen. Stel je ziet op tegen het ontwikkelen van een training. Bedenk dan eens hoe blij deelnemers zullen zijn bij het volgen van zo’n training en hoe trots je je kan voelen als jíj dat mede mogelijk hebt gemaakt. Ook werkt het goed om een taak op te delen in kleine stukjes, bijvoorbeeld tien PowerPoint slides per dag. Gun jezelf ten slotte iets leuks om de dag mee te beginnen, bijvoorbeeld het lezen van een interessante blog, zoals deze 😉

[1] Tigchelaar, M. (2019). Focus AAN/UIT. Amsterdam, Nederland: Spectrum.

Blog: In gesprek met een Yong professional – Deel 5

/in /door
Door: Harm Luursema en Linde van Rooijen

Maandelijks delen wij met jullie een gesprek tussen 2 van onze Yong professionals. Wie zijn ze en wat maakt hen een Yong professional? Wat boeit en inspireert ze om binnen het sociaal domein te werken? In deel 5 zijn Harm en Linde hierover met elkaar in gesprek.

Naam: Harm Luursema

Leeftijd: 28

Functie: Kwaliteitsmedewerker bij gemeente Scherpenzeel

Werkt voor Yong sinds: 2017

Naam: Linde van Rooijen

Leeftijd: 25

Functie: Marketing- en officemedewerker bij Yong BV

Werkt voor Yong sinds: 2019

  • Waar ben je het meest trots op in je werk als Yong professional?

     

    Harm

    Als ik zie dat mensen dankzij mijn werk stappen kunnen maken. Ik ben als kwaliteitsmedewerker bijvoorbeeld tevreden wanneer ik problemen oplos en uitzoekwerkjes uitvoer waardoor mijn collega’s verder kunnen. Ik zie dit ook terug bij het samenstellen van een handboek bedrijfstaken waardoor ik collega’s richtlijnen geef hoe te werken als ze tijdelijk geen opdracht hebben. Daar ben ik dan wel trots op ja. En jij?

  • Linde

    Dankzij mijn diverse werkzaamheden kan ik op verschillende manieren een mooie bijdrage leveren aan de organisatie. Ik ben met trots een onderdeel van Yong en vind het fijn als ik andere mensen kan ondersteunen of stimuleren. Ook ben ik dankbaar als zij dit ​op een positieve manier aan mij terugkoppelen. Ik ben trots op mijn werk als Yong professional, wanneer ik Yong professioneler kan neerzetten in de markt.

     

  • In jouw functie heb je natuurlijk geen opdrachten bij gemeenten, dat is dus even wat anders dan de meeste collega’s. Hoe ervaar je dit verschil?

     

    Linde

    In eerste instantie dacht ik dat ‘werken bij een organisatie’ zou verschillen met ‘werken bij een gemeente’, maar dat valt wel mee. Bij gemeentes heb je ook projecten en verschillende vraagstukken, ​dit is bij Yong hetzelfde. Het enige verschil is dat de inhoud verschilt met mijn werkzaamheden bij Yong. Daarnaast heb je natuurlijk binnen een organisatie of gemeente verschillende collega’s en werk je samen binnen een team. Anderzijds mis ik wel meer direct contact met mijn collega’s, omdat ik vooral werkzaam ben vanuit thuis.

  • Hoe bevalt het om tussen ambtenaren uit het sociaal domein te zitten?

    Linde

    Als mijn collega’s vertellen over casussen of situaties bij de gemeente vind ik dat altijd interessant om te horen. Normaal gesproken zou ik zulke momenten nooit meemaken en nu geeft het mij een mooie inkijk in gemeentewereld. Vanuit mijn opleiding Bedrijfskunde MER ben ik gewend om formeel en zakelijk met elkaar om te gaan. De informele sfeer binnen Yong vind ik bijzonder en even wennen, maar kan ik nu zeker erg waarderen. Dus ja, het bevalt me wel.

     

    Hoe bevalt het om tussen ambtenaren uit het sociaal domein te zitten?

  •  

    Harm

    Die informele sfeer die herken ik wel en ik sluit me daarbij zeker aan. Ik heb natuurlijk die sociale achtergrond wel, dus dat ben ik wel gewend. Ik vind het leuk aan Yong dat iedereen vanuit een verschillende sociale achtergrond komt. Ikzelf heb maatschappelijk werk en jeugdstudies gedaan en een ander bijvoorbeeld sociologie. Op deze manier kun je naar dezelfde casus toch op verschillende manieren kijken.

  • Hoe ervaar je dit binnen je opdracht?

    Harm

    Als ik naar mijn opdracht kijk zie ik wel mensen die bij Yong zouden passen. Daarnaast kom ik ook mensen tegen die een wat meer traditionelere blik hebben. Ik zie bijvoorbeeld dat zij minder integraal denken en meer alles in hokjes plaatsen qua wetgeving. Soms mist ook de koppeling tussen uitvoering en beleid, dat zorgt voor onbegrip. Wel hebben deze mensen vaak erg veel kennis en ervaring waar ik als jonge professional veel van kan leren. Je hebt elkaar nodig om tot goede resultaten te komen.

     

    Hoe ervaar je dit binnen je opdracht?

In het verlengde van deze vraag willen Harm en Linde het stokje graag doorgeven aan de Yong professionals die de volgende keer met elkaar in gesprek gaan: Marloes en Maaike. Aan hen de laatste vraag van deze reeks: “Wat is het beste advies dat je ooit hebt gekregen?”

Blog: In gesprek met een Yong professional – Deel 4

/in /door
Door: Maaike Ariaans, Jacintha Schuurman en Juul van der Velde

Maandelijks delen wij met jullie een gesprek tussen 3 van onze Yong professionals. Wie zijn ze en wat maakt hen een Yong professional? Wat boeit en inspireert ze om binnen het sociaal domein te werken? In deel 3 zijn Maaike, Jacintha en Juul hierover met elkaar in gesprek.

Naam: Maaike Ariaans

Leeftijd: 23

Functie: Werk- en inkomensconsulent (gemeente Huizen)

Werkt voor Yong sinds: 2019

Naam: Jacintha Schuurman

Leeftijd: 25

Functie: Kwaliteitsmedewerker Wmo/Jeugd (Lariks Leusden)

Werkt voor Yong sinds: 2019

Naam: Juul van der Velde

Leeftijd: 26

Functie: Inkomensconsulent (gemeente Renkum)

Werkt voor Yong sinds: 2018

  • Welke ambities hebben jullie als Yong professional?

     

    Juul

    Mijn grootste ambitie is om mijzelf te kunnen blijven door ontwikkelen. Via Yong krijg ik de kans om erachter te komen wat voor functie binnen het sociaal domein bij mij past. Daarnaast wil ik mezelf ook op persoonlijk vlak door ontwikkelen. De intervisie en POG die Yong biedt (Persoonlijk Ontwikkel Gesprek) helpen daarbij. Ook in de opdrachten binnen de gemeentes denk ik dat je je sterk kan ontwikkelen.

  • Maaike

    Ja zeker, ook omdat je op verschillende opdrachten komt te zitten. De opdracht die ik nu heb als werk- en inkomensconsulent, had ik zelf nooit uitgekozen. Ik had geen idee wat het was. Je leert ook juist van dingen te doen die je normaal niet gekozen had. Daarnaast ontdekt ik ook nieuwe interesses zoals de Participatiewet. Ik ontdek wat voor functies er binnen het sociaal domein zijn en waar ik mij verder in wil ontwikkelen.

     

  •  

    Jacintha

    Inderdaad, een doel voor mij is ook geweest om dingen te doen die buiten mijn comfortzone liggen. Dat is voor mij ook een reden geweest om voor Yong te kiezen. Juist door de verschillende opdrachten krijg je te maken met afwisselende werkzaamheden en rollen in een team. Door al die nieuwe dingen krijg ik wel heel veel te zien, en kom ik er steeds meer achter wat mij wel of niet ligt. Zoals toen ik net begon, kreeg ik een opdracht waar ik mezelf eerst eigenlijk helemaal niet in die rol zag. Projectleider van een groot onderzoek zijn vond ik best spannend. Maar ik heb ook gemerkt dat je juist in zo’n situatie heel veel leert, omdat je dan echt je kwaliteiten in zet waar je op terug kan vallen.

  • Herkennen jullie dit? Hebben jullie nog tips voor een goede start?

    Juul

    Ja, precies. De diversiteit aan opdrachten is fijn. De keerzijde is dat je telkens weer ergens nieuw moet beginnen. Dat vind ik altijd wel spannend, zo’n start van een nieuwe opdracht.

     

    Herkennen jullie dit? Hebben jullie nog tips voor een goede start?

  •  

    Jacintha

    Ja dat herken ik zeker! Het is altijd spannend om in een nieuwe omgeving te komen, waar je nog niet bekend bent met hoe alles gaat en welke ongeschreven regels in dat team gelden. Ik merk dan ook dat ik meestal wat afwachtend ben. Daarnaast probeer ik wel juist gebruik te maken van mijn ‘nieuwigheid’, door vragen te kunnen stellen over hoe alles in elkaar steekt en waarom. Je bent dan toch nieuw, dus niemand kan je kwalijk nemen dat je dat soort vragen stelt, en zo kom je wel snel achter een hoop dingen!

  • Maaike

    Ik heb hetzelfde. Ik ben eerst ook een beetje afwachtend en stel ook veel vragen hoe ze werken in de gemeente. Volgens mij is dat ook goed. Je leert zo je collega’s en de gemeente sneller kennen.

     

  •  

    Juul

    Grappig want hoe jullie jezelf beschrijven is ook hoe ik mij opstel in de eerste weken. En een goede tip van jou Jacintha, om het nieuw zijn in een organisatie zo om te buigen in iets positiefs. Dit ga ik bij een volgende opdracht zeker gebruiken!

In het verlengde van deze vraag willen Juul, Maaike en Jacintha het stokje graag doorgeven aan de Yong professionals die de volgende keer met elkaar in gesprek gaan: Harm en Linde. Aan hen de vraag: “Waar ben je het meest trots op in je werk als Yong professional?”

Blog: In gesprek met een Yong professional – Deel 3

/in /door
Door: Sam Mulder, Jurre van der Velden en Nienke Dalinghaus

Maandelijks delen wij met jullie een gesprek tussen 3 van onze Yong professionals. Wie zijn ze en wat maakt hen een Yong professional? Wat boeit en inspireert ze om binnen het sociaal domein te werken? In deel 3 zijn Sam, Jurre en Nienke hierover met elkaar in gesprek.

Naam: Sam Mulder

Leeftijd: 31

Functie: Consulent frontoffice (gemeente Renkum)

Werkt voor Yong sinds: 2018

Naam: Nienke Dalinghaus

Leeftijd: 26

Functie: Kwaliteitsmedewerker Wmo (gemeente Lingewaard)

Werkt voor Yong sinds: 2018

Naam: Jurre van der Velden

Leeftijd: 27

Functie: Backofficemedewerker/kwaliteitsondersteuner Jeugd (Werkorganisatie CGM)

Werkt voor Yong sinds: 2020

  • Hoe ga je om met lastige collega’s?

     

    Sam

    Vanuit mezelf zal ik niet zo snel bespreekbaar maken dat ik gedrag van een collega als vervelend ervaar. Ik probeer me te voegen naar hoe ik dat dat gedrag op een positieve manier kan keren. Positiviteit als een manier om de relatie te veranderen. Echter heb ik niet altijd die emotionele controle en ben ik soms onbewust kortaf. Uiteindelijk zegt mijn logica dat je het op een positieve manier moet oplossen.

  • Jurre

    Voor mij is dit ongeveer hetzelfde als bij Sam. Zeker als ik nieuw ben in een organisatie heb ik eerst de neiging om de kat uit de boom te kijken. Daarbij ben je als je net begint misschien bang om onaardig gevonden te worden door je nieuwe collega’s. Dat maakt het omgaan met lastige collega’s wel moeilijk. Ik probeer het vaak juist minder direct te brengen en de boodschap in een soort van grapje te verpakken, zodat de boodschap minder hard aankomt. Ik vind echter wel dat je er best wat van mag zeggen als iemand je grens over gaat.

     

  • Hoe ga je ermee om als je toch kortaf ben geweest, Sam?

     

    Nienke

    Ik herken wel wat je zegt. Ik wacht best wel lang om er iets zinnigs over te zeggen. Soms kan ik wel direct uit de hoek komen omdat ik het gedrag van de ander dan heel irritant vind. Naderhand baal ik dan wel van mijn reactie; het is niet aardig noch constructief.

  • Sam

    Ik probeer na te gaan welke factoren een rol spelen bij de frustratie die uiteindelijk tot een ‘uitbarsting’ hebben geleid. Een directe reactie is vaak vanuit een emotie. Daarom probeer ik het daarna altijd te rationaliseren. Het emotionele en persoonlijk maken van dingen moet je eruit halen.

     

  •  

    Nienke

    Ja het is belangrijk om op je eigen gedrag te reflecteren. Daar helpt Yong ook goed bij vind ik. Vooral door de maandelijkse intervisiemomenten die we hebben. Tijdens die maandelijkse intervisie is er de gelegenheid om iets, bijvoorbeeld een probleem, in te brengen. Aan de hand van verschillende methodes kan je reflecteren op de situatie en meer inzicht krijgen in hoe je de volgende keer zo’n situatie kan aanpakken.

  • Hoe is dat voor jou Jurre, aangezien jij nog niet zo lang werkt bij Yong?

    Sam

    Door het gebruik van methoden komt het inzicht meer vanuit jezelf; je bent dus zelf meer eigenaar van de oplossing. Het is effectiever dan wanneer je het met een vriend of vriendin bespreekt die jou een advies geeft over wat je moet doen. Deze manier van werken was wel even wennen toen ik net bij Yong begon. Je stelt jezelf heel kwetsbaar op en ik was niet gewend om een situatie met een grotere groep te bespreken.

     

    Hoe is dat voor jou Jurre, aangezien jij nog niet zo lang werkt bij Yong?

  •  

    Jurre

    Ik heb in het verleden wel eens intervisie gedaan maar dat was vooral met grotere groepen en meer om de methodiek onder de knie te krijgen, zonder dat daarbij heel inhoudelijk op casuïstiek werd ingegaan. In de korte tijd dat ik nu bij Yong werkzaam ben, merk ik dat je wordt aangemoedigd om het optimale uit jezelf te kunnen halen. Dat merk je vooral aan het feit dat je naast je opdracht ook nog bezig bent met bijvoorbeeld intervisie. Intervisie is kleinschaliger dan ik gewend was en dat maakt dat je dieper en in een vertrouwelijkere setting op een kwestie in kunt gaan. Daardoor kun je de zaken die je meeneemt uit de casuïstiek van de intervisie meteen toepassen op je opdracht.

In het verlengde van deze vraag willen Sam, Jurre en Nienke het stokje graag doorgeven aan de Yong professionals die de volgende keer met elkaar in gesprek gaan: Juul, Maaike en Jacintha. Aan hen de vraag: “Welke ambities hebben jullie als Yong professional?”

Blog: In gesprek met een Yong professional – Deel 2

/in /door
Door: Esmee de With, Merel Steenkamp en Luc Parie

Maandelijks delen wij met jullie een gesprek tussen 3 van onze Yong professionals. Wie zijn ze en wat maakt hen een Yong professional? Wat boeit en inspireert ze om binnen het sociaal domein te werken? In deel 2 zijn Esmee, Merel en Luc hierover met elkaar in gesprek.

Naam: Esmee de With

Leeftijd: 27

Functie: Projectleider Logeerzorg (Gemeente Heerde)

Werkt voor Yong sinds: 2017

Naam: Merel Steenkamp

Leeftijd: 25

Functie: Kwaliteitsmedewerker (Gemeente Renkum)

Werkt voor Yong sinds: 2018

Naam: Luc Parie

Leeftijd: 29

Functie: Beleidsmedewerker Jeugd (Gemeente Dronten)

Werkt voor Yong sinds: 2017

  • Is er iets op/in je werk dat je graag over had willen doen?

     

    Esmee

    Nee, ik heb denk ik niet zo’n grote fout gemaakt dat ik dacht “O, dat had ik helemaal anders moeten doen”.

  • Luc

    Nee, ik ook niet. Wel zou ik wat dingen bij mijzelf anders willen zien. Ik heb nogal de neiging om perfectionistisch te zijn en als ik dan onzeker over iets ben, dan kan ik afwachtend worden. In plaats van meteen te handelen ga ik eerst alles tot de bodem uitzoeken. Met als voordeel dat ik er alles van weet, maar het nadeel is dat ik dingen soms laat initieer. Dat zou ik wel meer willen leren.

     

  •  

    Esmee

    Ja, precies. Dus het is niet iets wat je anders zou doen, maar meer een proces waar je in zit.

    Ik heb wel dat ik sommige dingen opnieuw zou willen doen. Niet omdat ik denk dat ik het de vorige keer fout heb gedaan, maar omdat ik nieuwsgierig ben hoe het mij af zou gaan met de ervaring en kennis van nu. Ik ben benieuwd of ik gegroeid zou zijn als ik opnieuw een projectleider ben. Heb jij wel eens iets gedaan dat je over zou willen doen, Merel?

  • Merel

    Nee, ik heb eigenlijk geen dingen die ik anders zou willen doen. Ik zie het ook echt als een proces. Je doet dingen, je leert dingen en dat pas je dan toe. Met de tijd gaat het beter en dan merk je dat dingen makkelijker gaan. Je hebt het sneller door, je weet hoe je dingen aan moet pakken, waardoor je ook sneller actie onderneemt. Of het nu een taak is, of omgaan met bepaalde collega’s.

     

  • Welke eigenschap van een ander zouden jullie willen hebben of af en toe even willen lenen, die je zelf niet bezit?

     

    Luc

    Dat is wel een grappige vraag, want Esmee en ik zijn echt het tegenovergestelde van elkaar. Ik zou wel wat meer van Esmee willen hebben. Ik ben van nature wat meer afwachtend en analytischer, terwijl Esmee juist van het doorpakken is. Zij zorgt voor actie.

  • Esmee

    Ik zou wel wat meer van Luc willen hebben. Soms heb ik iets niet goed voorbereid, zonder het in eerste instantie door te hebben. Ik kom er dan op het moment zelf achter, omdat ik bepaalde vragen niet weet te beantwoorden. Het komt altijd wel goed, maar soms zou het me helpen om me iets meer in te lezen en geen overhaaste beslissingen te nemen. Vooral als iemand me wat vraagt om voor hem/haar wat te doen. Voordat ik erover na heb gedacht, ben ik al aan het rennen. Achteraf blijkt het dan helemaal niet nodig te zijn.

     

  •  

    Merel

    Het lijkt mij wel leuk om goed te zijn in verhalen vertellen, presenteren of een idee goed kunnen verkopen. Ik hoef die eigenschap niet per se ‘te hebben’, maar soms zou ik hem wel willen lenen. Op schrift lukt dat meestal wel, maar mondeling zal ik er altijd meer moeite voor moeten doen, bijvoorbeeld door me goed voor te bereiden. Ik moet altijd wat langer nadenken over wat ik wil zeggen en hoe ik dat formuleer. Het lijkt me wel eens leuk om te ervaren hoe het is om dat uit je mouw te kunnen schudden of spontaan te kunnen pitchen, zonder al die voorbereiding. Hoewel dat laatste ook een stukje ervaring is.

In het verlengde van deze vraag willen Luc, Esmee en Merel het stokje graag doorgeven aan de Yong professionals die de volgende keer met elkaar in gesprek gaan: Nienke, Sam en Jurre. Aan hen de vraag: “Hoe ga jij om met lastige collega’s?”